Do Elektronicznego Obiegu Dokumentów dostęp posiadają pracownicy
posiadający Elektroniczną Legitymację Pracowniczą aktywowaną w kiosku
informacyjnym (urządzenia znajdują się na korytarzach w budynkach Uniwersytetu
Rzeszowskiego). Login tworzony jest według schematu [ur\] + [pierwsza litera
imienia] + [całe nazwisko]. Na przykład użytkownik Jan Kowalski będzie
posiadał login ur\jkowalski. Hasło ustalane jest podczas aktywacji legitymacji w
kiosku informacyjnym.